Règlement
Accès au domaine
Chaque copropriétaire dispose d'un badge pour ouvrir la barrière qui donne accès au domaine. 1 badge = 1 voiture.
Le système de barrière est configuré de telle sorte que vous ne pouvez entrer et sortir qu'en voiture, une autre combinaison n'est pas possible.
En aucun cas, l'achat d'un 2e badge ne sera autorisé, sauf exceptions suivantes :
En cas de perte, le badge perdu sera immédiatement désactivé et un nouveau badge pourra être acheté au bureau au prix de 75 €.
De même, dans le cas où, en raison de circonstances, le badge a été oublié (par exemple à la maison), un 2ème badge, bien que temporaire, peut être acheté pour le prix de 100 € et le badge oublié sera désactivé. Lors du retour du 2ème badge, le 1er badge sera réactivé et 75 € seront remboursés. La différence de 25 € sera facturée à titre de frais administratifs et est au profit du domaine de vacances.
Les livraisons par des fournisseurs ou des entrepreneurs externes doivent être demandées au moins 14 jours à l'avance par courriel au bureau (vakantiedomeindunepark@gmail.com) ou par courriel au syndic (info@syndicdegryse.be) afin de garantir un accès fluide au domaine.
L'enlèvement ou l'installation de caravanes doit toujours se faire sur rendez-vous avec le syndic. La demande doit être faite au moins 14 jours à l'avance, en tenant compte du fait que l'enlèvement ou l'installation d'une caravane est interdit pendant les mois de juillet, août, novembre, décembre et janvier.
A cet effet, le formulaire de demande peut être retiré auprès du syndic. Après l’avoir complété puis signé, il doit être renvoyé au syndic.
Après réception du formulaire de demande rempli, du paiement de la caution (700 euros) et des frais de changement de caravane (180 euros), un surveillant sera désigné qui coordonnera, surveillera et vérifiera le changement de caravane. Après quoi il devra donner son consentement écrit pour le remboursement de la caution ou seulement d'une partie de celle-ci s'il y a des dommages à la propriété en raison du changement de caravane.
Sans avoir accompli les formalités susmentionnées auprès du syndic, un changement de caravane ne peut en aucun cas avoir lieu.
Entretien des parcelles
L'herbe, les haies, toute la verdure en général, doivent être entretenues régulièrement. Les gardiens du parc effectueront des inspections périodiques et en cas de négligence, le syndic enverra un rappel écrit aux propriétaires défaillants.
Les copropriétaires qui rencontrent des problèmes ou des difficultés pour entretenir leur propriété, par exemple en raison d'une absence du domaine de vacances, doivent contacter le syndic afin de trouver des solutions.
Si le copropriétaire est défaillant 1 mois après la relance écrite, le désherbement et l'entretien de leur parcelle privative seront effectués à sa charge.
Veuillez noter qu'en principe, seules les haies vives qui sont communes en copropriété avec le voisin respectif sont autorisées en limite de parcelle. Seules les haies vives sont également autorisées en limite de parcelle avec le domaine Dunepark.
Les haies et portails en limite de parcelle entre les parcelles privatives ne doivent pas dépasser 1,80 m de hauteur. Côté rue, cette taille est limitée à 0,80 m afin de ne pas obstruer la vue lors du passage des voitures.
Afin de ne pas troubler la tranquillité des copropriétaires ou de leurs locataires, il est strictement interdit d'effectuer des travaux d'entretien ou de modification avant 9h, entre 12h et 14h et après 20h.
Les Chiens
Les chiens doivent être tenus en laisse en tout temps. Le maître du ou des chiens doit toujours être en possession de sacs à déjections canines (disponibles gratuitement au bureau) et est tenu de ramasser les déjections de chien.
De nombreux poteaux à déjections canines de couleur jaune ont été placés dans tout le domaine de vacances pour y déposer les sacs à déjections canines.
En cas d'absence, merci de ne pas laisser vos chiens seuls, ni à l'extérieur, ni dans votre caravane ou chalet, afin d'éviter les nuisances sonores.
Les locations
Les locataires qui ne louent pas à l'année doivent se présenter au secrétariat à leur arrivée et doivent remplir un formulaire d'inscription. Ce formulaire est exigé par la loi et est conservé par le gestionnaire et est utilisé pour les affaires policières (recherche de personnes en cas d'événements soudains, de décès, etc.).
Ces locataires doivent s'acquitter d'un droit de résidence de 7,5 € par inscription.
Si le locataire ne paie pas/ne s'enregistre pas, la contribution susmentionnée sera à la charge du propriétaire-bailleur à la fin de l'exercice (15/04).
Code de la route
Le code de la route belge s'applique à l'ensemble du domaine de vacances.
Veuillez noter les points d'attention suivants :
Sur l'ensemble du domaine, la vitesse est limitée à un maximum de 10 km par heure. Cette vitesse maximale est valable pour tous les moyens de transport (voitures, motos, vélos (électriques), cyclomoteurs, etc.....)
Les véhicules motorisés ne sont autorisés à entrer ou sortir du domaine de vacances que pour rejoindre le parking ou en sortir. Les véhicules motorisés ne peuvent pas être utilisés pour se déplacer d'une parcelle à une autre.
Les enfants et les -16 ans ne sont en aucun cas autorisés à conduire des véhicules motorisés.
Tout conducteur qui conduit un véhicule motorisé dans le domaine de vacances doit être en possession d'un permis de conduire légal et d'une assurance appropriée.
Soyez toujours attentif aux enfants qui jouent et font du vélo, qui ont bien sûr toujours la priorité sur les autres usagers de la route.
Il existe une interdiction générale d'accès à tous les véhicules publicitaires ou aux voitures équipées de publicités et/ou de lettrages offensants.
Les parkings
- Parkings privés:
Chaque parcelle de caravane (à l'exception des emplacements A et des chalets) dispose d'un emplacement individualisé avec un numéro de lotissement.
Il est conseillé d'apposer le numéro de la caravane sur le parking concerné. Ce même numéro est également obligatoire à apposer sur la caravane elle-même.
Chaque usager du parking doit respecter strictement le stationnement sur son propre emplacement et en tenir compte pour ne pas déranger les autres copropriétaires.
Si vous estimez que votre emplacement est utilisé par des tiers, vous pouvez toujours contacter le syndic sur présentation de votre acte notarié d'achat en indiquant clairement l'emplacement attaché à votre parcelle de caravane. - Autres parkings:
Les propriétaires ou locataires de parcelles A ou de chalets doivent garer leur voiture sur leur propre parcelle, sur les parkings communs ou sur le parking visiteurs.
- Interdiction générale de stationnement:
Ce n'est que pendant le déchargement et le chargement que vous pouvez être stationné sur la chaussée et/ou sur les routes secondaires pendant une courte période.
Il y a une interdiction générale de stationnement pour les mobil-homes dans le domaine de vacances. Pour les véhicules et les camionnettes qui, en raison de leur taille, ne peuvent pas être garés sur l'emplacement normal, des places de stationnement spéciales sont prévues dans le domaine de vacances.Il est donc demandé de garder le stationnement spécifique des « véhicules longs » près du côté des dunes, libre pour ces voitures (fourgonnettes) et de ne pas s'y garer avec des voitures particulières normales.
Questions d'intérêt public
Veuillez signaler toute fuite au syndic dès que possible.
Avant la période hivernale, en cas d'absence, veuillez toujours vidanger toute l'eau des tuyaux.
Il est strictement interdit de (faire) démanteler les caravanes sur place. Les chalets, quant à eux, sont construits sur place et éventuellement démolis sur présentation d'un permis de construire valide.
Les parents sont responsables de leurs enfants mineurs en tout temps.
Il est attendu de chaque propriétaire ou de son locataire qu'il maintienne la quiétude du domaine de vacances, cela implique que :
Il est strictement interdit d'effectuer des travaux de construction ou de rénovation pendant les mois de juillet et août.
Aucune nuisance sonore ne peut être causée par vous, vos invités ou locataires (avec ou sans musique) et aucun travail d'entretien ou de modification ne peut être effectué avant 9h, entre 12h et 14h et après 20h.
La même règle concernant les nuisances sonores s'applique aux animaux de compagnie des propriétaires ou de leurs locataires.
